شفقمنصة شفق لإدارة التنفيذ الميداني

من المكتب إلى الموقع ضمن نظام واحد

كيف يعمل النظام

رحلة تشغيل واضحة من إنشاء المشروع حتى التسليم والأرشفة

ما يميز المنصة هو تحويل كل نشاط يومي في الموقع إلى جزء من مسار تشغيلي منظم وسهل المتابعة.

إنشاءتوزيعتنفيذاعتمادأرشفة
دورة المشروع

هذا اساس النظام العمل على دورة المشروع بشكل رئيسي

كل مرحلة تبني ما بعدها، لذلك يصبح المشروع قابلًا للقياس لا مجرد متابعة شفوية.

01

إنشاء المشروع

تبدأ الإدارة أو مدير المشروع بتسجيل العميل والموقع والمدة والمراحل الأساسية.

02

توزيع الأعمال

تُقسم المراحل إلى مهام مرتبطة بمسؤولين وأولويات وتواريخ واضحة.

03

تنفيذ ميداني موثق

المشرف والفني يرفعان الصور والملاحظات والتقارير ويحدّثان حالة التنفيذ من الموقع.

04

مراجعة واعتماد

المحتوى يمر عبر مسار مراجعة واضح حتى الاعتماد النهائي أو طلب التعديل.

05

تسليم وأرشفة

عند اكتمال العمل يصبح لدى الشركة ملف مشروع مكتمل جاهز للتسليم أو التدقيق أو العودة لاحقًا.

الاعتمادات

كل تقرير أو صورة أو مهمة يمر بمسار مراجعة موحد

هذا المسار يرفع القيمة الإدارية للمنتج ويزيد موثوقية التسليم والتدقيق.

01

رفع

يُرفع التقرير أو الصورة أو المهمة من الموقع داخل المشروع نفسه.

02

مراجعة

تراجع الإدارة أو مدير المشروع المحتوى مع ملاحظات واضحة ومؤرخة.

03

اعتماد

يعتمد العنصر مع تسجيل اسم المراجع ووقت الاعتماد والنسخة المقبولة.

04

أرشفة

يبقى السجل محفوظًا كمرجع تشغيلي وقانوني وعملي.

من يستخدم ماذا

كل دور يرى ما يناسبه ويتحرك ضمن صلاحيات واضحة

هذا يجعل المنصة مناسبة للشركات التي تريد ضبط العمل دون تعقيد على المستخدمين الميدانيين.

مدير النظام

هو المسؤول بشكل رئيسي عن نظام الشركة كامل

  • متابعة المؤشرات العامة
  • مراقبة النظام
  • توزيع الادوار والصلاحيات

مدير المشروع

يبني الخطة التشغيلية ويقسم المراحل والمهام ويتابع التنفيذ والاعتماد.

  • إنشاء المشاريع والمراحل
  • توزيع المهام
  • مراجعة التقدم واعتماد النتائج

المشرف الميداني

يوثق التنفيذ الفعلي في الموقع ويرسل التقرير اليومي ويرفع الصور ويعالج المعوقات.

  • تحديث الحالات
  • رفع الصور والملاحظات
  • إرسال طلبات الاعتماد

الفني أو المنفذ

يرى مهامه فقط ويقدم أدلة الإنجاز بسرعة وبوضوح.

  • تنفيذ العمل المخصص
  • تأكيد الإنجاز
  • الإبلاغ عن المشاكل الميدانية

العميل

يتابع التقدم والصور المعتمدة والتقارير النهائية دون الدخول في تعقيد داخلي.

  • متابعة المشروع
  • مراجعة المخرجات المعتمدة
  • الاطلاع على ما تم تسليمه