كيف يعمل النظام

رحلة تشغيل واضحة من إنشاء المشروع حتى التسليم والأرشفة

ما يميز المنصة هو تحويل كل نشاط يومي في الموقع إلى جزء من مسار تشغيلي منظم وسهل المتابعة.

إنشاءتوزيعتنفيذاعتمادأرشفة
دورة المشروع

هذا اساس النظام العمل على دورة المشروع بشكل رئيسي

كل مرحلة تبني ما بعدها، لذلك يصبح المشروع قابلًا للقياس لا مجرد متابعة شفوية.

01

إنشاء المشروع

تبدأ الإدارة أو مدير المشروع بتسجيل العميل والموقع والمدة والمراحل الأساسية.

02

توزيع الأعمال

تُقسم المراحل إلى مهام مرتبطة بمسؤولين وأولويات وتواريخ واضحة.

03

تنفيذ ميداني موثق

المشرف الميداني يرفع الصور والملاحظات والتقارير ويحدّث حالة التنفيذ من الموقع.

04

مراجعة واعتماد

المحتوى يمر عبر مسار مراجعة واضح حتى الاعتماد النهائي أو طلب التعديل.

05

تسليم وأرشفة

عند اكتمال العمل يصبح لدى الشركة ملف مشروع مكتمل جاهز للتسليم أو التدقيق أو العودة لاحقًا.

الاعتمادات

كل تقرير أو صورة أو مهمة يمر بمسار مراجعة موحد

هذا المسار يرفع القيمة الإدارية للمنتج ويزيد موثوقية التسليم والتدقيق.

01

رفع

يُرفع التقرير أو الصورة أو المهمة من الموقع داخل المشروع نفسه.

02

مراجعة

تراجع الإدارة أو مدير المشروع المحتوى مع ملاحظات واضحة ومؤرخة.

03

اعتماد

يعتمد العنصر مع تسجيل اسم المراجع ووقت الاعتماد والنسخة المقبولة.

04

أرشفة

يبقى السجل محفوظًا كمرجع تشغيلي وقانوني وعملي.

من يستخدم ماذا

كل دور يعمل ضمن مساحة واضحة وصلاحيات محددة

هذا يجعل المنصة مناسبة للشركات التي تريد ضبط العمل دون تعقيد على المستخدمين الميدانيين.

أدمن الشركة

يتابع مشاريع الشركة والمستخدمين والفواتير دون الدخول في تنفيذ ميداني يومي.

  • متابعة المؤشرات العامة
  • مراقبة المستخدمين والفريق
  • متابعة الاشتراك والفواتير

مدير المشروع

يبني الخطة التشغيلية ويقسم المراحل والمهام ويتابع التنفيذ والاعتماد.

  • إنشاء المشاريع والمراحل
  • توزيع المهام
  • مراجعة التقدم واعتماد النتائج

المشرف الميداني

يوثق التنفيذ الفعلي في الموقع ويرسل التقرير اليومي ويرفع الصور ويعالج المعوقات.

  • تحديث الحالات
  • رفع الصور والملاحظات
  • إرسال طلبات الاعتماد

مالك المنصة

يتابع الشركات والاشتراكات والاستخدام والفواتير من واجهة مستقلة.

  • متابعة الشركات
  • مراقبة الاشتراكات والفواتير
  • تحليل الاستخدام العام

العميل

يتابع التقدم والصور المعتمدة والتقارير النهائية دون الدخول في تعقيد داخلي.

  • متابعة المشروع
  • مراجعة المخرجات المعتمدة
  • الاطلاع على ما تم تسليمه