كيف تعمل المنصة

مسار تشغيل واضح للمشروع والفريق والعميل

تجمع شفق التخطيط والتنفيذ والتوثيق والاعتماد في سجل واحد. كل دور يعرف ما الذي يفعله، وما الذي يراه، ومتى ينتقل العمل للمرحلة التالية.

الأدوارالمشروعالميدانالاعتمادالتسليم
كيف يعمل هذا الدور؟

مدير المشروع

يمسك دورة حياة المشروع داخل الشركة: يحول العقد أو الطلب إلى مراحل ومهام ومراجعات وتسليم نهائي.

نقطة الدخول
يبدأ من ملف مشروع واضح يضم العميل، الموقع، المدة، الفريق، والمراحل الرئيسية.
الناتج المطلوب
ملف مشروع مكتمل وقابل للمراجعة، ولا يظهر للعميل إلا ما تم اعتماده.
إنشاء المشاريع والمراحلإسناد المهاممراجعة الاعتماداتإدارة التسليم النهائي
01

بناء ملف المشروع

يسجل العميل والموقع والمدة ونطاق العمل، ثم يقسم التنفيذ إلى مراحل مفهومة.

02

توزيع العمل

يحول كل مرحلة إلى مهام لها مسؤول وتاريخ وأولوية ومعيار قبول واضح.

03

متابعة التنفيذ

يراقب تقدم المهام والتقارير والصور والعوائق من لوحة واحدة ويطلب توضيحًا عند الحاجة.

04

قرار الاعتماد

يعتمد أو يطلب تعديلًا أو يرفض مع سبب محفوظ داخل سجل المشروع.

05

تسليم منظم

بعد إغلاق البنود المعتمدة يجهز ملفًا نهائيًا يضم التقارير والمرفقات والسجل المعتمد.

حدود الدور حتى لا تختلط المسؤوليات

  • لا يدير اشتراك الشركة
  • لا ينفذ العمل الميداني بدل المشرف
  • لا يعرض للعميل مسودات داخلية غير معتمدة
مسار المشروع

من فتح المشروع إلى ملف التسليم

المشروع لا يتحرك كرسائل متفرقة. يبدأ بملف واضح، ثم مهام ميدانية، ثم مخرجات موثقة، ثم اعتماد وتسليم.

01

تعريف المشروع

تسجيل العميل والموقع ونطاق العمل والمدة والفريق المسؤول قبل بدء التنفيذ.

02

توزيع الأعمال

تحويل مراحل المشروع إلى مهام واضحة لها مسؤول وتاريخ وأولوية ومعيار قبول.

03

توثيق التنفيذ

رفع الصور والملاحظات والتقارير والعوائق من الموقع وربطها بالمشروع والمرحلة.

04

المراجعة والاعتماد

مراجعة المخرجات واتخاذ قرار واضح: اعتماد، طلب تعديل، أو رفض مع سبب موثق.

05

التسليم والأرشفة

تجهيز ملف نهائي يحتوي على التقارير والملفات المعتمدة وسجل القرارات.

مسار الاعتماد

قرار واضح قبل أن يصل المخرج للعميل

الاعتماد يفصل بين ما تم توثيقه في الموقع وما أصبح مخرجًا رسميًا قابلًا للتسليم أو المشاركة.

01

إرسال

يرسل المشرف التقرير أو الصورة أو المستند من داخل المشروع نفسه.

02

مراجعة

يراجع مدير المشروع المحتوى ويتأكد من اكتماله وارتباطه بالمرحلة الصحيحة.

03

قرار

يتم الاعتماد أو طلب التعديل مع حفظ القرار والملاحظات داخل السجل.

04

إتاحة

بعد الاعتماد يصبح المخرج جاهزًا للعميل أو لملف التسليم النهائي.